Descubre cuánto le cuesta a tu comunidad realmente el ascensor y las claves para pagar menos

Gestionar las cuentas de una comunidad de propietarios a veces parece hacer malabares. Entre la factura de la luz de las zonas comunes, el servicio de limpieza, los seguros y los imprevistos que siempre surgen, el presupuesto anual puede desajustarse con facilidad.

Sin embargo, si analizamos al detalle el pastel de los gastos generales de la gran mayoría de edificios con más de tres plantas, hay un claro protagonista que se lleva la parte del león: el ascensor.

¿Hasta qué punto afecta este elemento a las cuentas comunitarias y cuánto se podría ahorrar optimizando su gestión? Vamos a desglosarlo.

1. Radiografía de los gastos en una comunidad de propietarios

Antes de centrarnos en el ascensor, es importante entender cómo se distribuye el presupuesto ordinario de una comunidad tipo en España. Por lo general, los costes se dividen en los siguientes bloques:

 Mantenimiento y servicios fijos: Aquí se incluyen la empresa de limpieza, el administrador de fincas, las revisiones obligatorias y los seguros del edificio.

 Suministros: Electricidad (iluminación de portales, escaleras, garajes y fuerza motriz del ascensor) y agua (si procede).

 Conservación y reparaciones menores: Sustitución de bombillas, pequeñas cerrajerías, reparaciones de porteros automáticos o arreglos de fontanería.

 Fondo de reserva: La partida obligatoria por ley (mínimo el 10% del presupuesto ordinario) destinada a futuras obras de rehabilitación o conservación.  

Dentro de este ecosistema, los suministros y el mantenimiento técnico suelen acaparar más del 60% del presupuesto total. Y es aquí donde el ascensor entra en juego con un peso aplastante.

2. El peso pesado: ¿Cuánto cuesta realmente mantener un ascensor?

En una comunidad con ascensor, este no es solo un elemento de confort, sino una infraestructura crítica y de alto coste operativo. De hecho, los datos del sector indican que el mantenimiento, las averías y el consumo eléctrico del ascensor pueden suponer entre el 30% y el 40% (o incluso más) de los gastos generales de la comunidad.

Este coste se compone de varios factores:

1. Contrato de mantenimiento obligatorio: La cuota mensual fija con la empresa mantenedora para cumplir con las normativas de seguridad y revisiones periódicas.

2. Consumo eléctrico (Fuerza motriz): Aunque los nuevos modelos son más eficientes, arrancar y mover toneladas de peso varias decenas o cientos de veces al día consume una cantidad notable de energía, especialmente en horas punta.

3. Reparaciones y piezas no incluidas: Sustitución de botoneras, puertas, cables o componentes electrónicos debido al desgaste o actos vandálicos, que suelen facturarse aparte.

4. Inspecciones periódicas (OCAs): Las inspecciones técnicas obligatorias cada cierto tiempo que suponen un desembolso extra puntual.

3. ¿Cómo afecta el gasto relativo según el edificio?

El impacto del ascensor no es igual en todas las comunidades. Depende de dos variables clave:

 El número de vecinos: En comunidades pequeñas (por ejemplo, 8 o 10 vecinos), el coste del ascensor se reparte entre muy pocos bolsillos. Un incremento en la cuota de mantenimiento o una derrama por una pieza importante puede disparar la cuota mensual individual de forma drástica.

 El coeficiente de propiedad: Aunque por norma general el uso del ascensor se reparte de forma equitativa o según los estatutos de la comunidad, las discrepancias sobre quién debe pagar más (por ejemplo, los bajos comerciales frente a las viviendas de las últimas plantas) son una fuente constante de conflictos vecinales si las cuentas no son transparentes.  

4. El impacto real de conseguir un ahorro en estos costes

Dado que el ascensor representa un porcentaje tan elevado del presupuesto, cualquier ahorro en esta partida tiene un efecto multiplicador en las cuentas de la comunidad.

Si la junta directiva y los vecinos deciden poner el foco en optimizar este coste, se pueden conseguir los siguientes beneficios:

 Revisión y concurso de acreedores (Cambio de mantenedor): Muchas comunidades heredan la empresa instaladora del ascensor y pagan tarifas elevadas por inercia. Comparar presupuestos entre diferentes empresas mantenedoras puede reducir la factura anual de conservación entre un 15% y un 30% sin perder calidad en la seguridad.

 Eficiencia energética en la iluminación y el motor: Sustituir la iluminación de la cabina por tecnología LED con sensores de presencia y optimizar los variadores de frecuencia del motor puede recortar notablemente la factura de la luz de la comunidad.

 Contratos de mantenimiento preventivo vs. correctivo: Analizar las condiciones del contrato para evitar sorpresas con piezas excluidas y pactar tiempos de respuesta rápidos previene reparaciones de emergencia que siempre son más costosas.

Ejemplo práctico

Imaginemos una comunidad con un presupuesto anual de 20.000 euros, de los cuales 7.000 euros (el 35%) se van directos al mantenimiento, consumo y pequeñas reparaciones del ascensor.

Si mediante una auditoría de contratos y una optimización energética logramos un ahorro del 20% en la partida del ascensor, estaríamos hablando de 1.400 euros anuales menos de gasto. En una comunidad de 10 vecinos, esto supone un desahogo directo de 140 euros al año por vecino, un importe nada despreciable que puede destinarse a nutrir el fondo de reserva o a acometer mejoras pendientes en el portal.

En conclusión

Controlar las cuentas de una comunidad de vecinos no consiste en recortar en lo esencial, sino en vigilar de cerca aquellas partidas que absorben la mayor parte de los recursos. El ascensor es indispensable, pero también es el mayor sumidero de dinero del edificio. Revisar contratos, apostar por la eficiencia y comparar ofertas del mercado no solo equilibra el presupuesto anual, sino que mejora la convivencia vecinal al reducir las temidas derramas.

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